業務設計DXとは
学校事務職員の負担を、
少しでも軽減したいから。
毎日の電話対応、締め切りに追われる書類作成、度重なる手書きや転記作業……。
学校事務の現場は、一人ひとりの「頑張り」や「工夫」によって、日々の運用が維持されているのが現実ではないでしょうか。
Advanciaは、元学校事務職員である私が、現場の負担を少しでも減らしたいという想いから立ち上げました。
現場の忙しさも、システムが導入されたときのメリット、デメリットも、身をもって知っています。
「今ある業務を大切にしながら、毎日の仕事の負担を少しでも軽減するための、小さな改善の積み重ね」。
それが、Advanciaの考える「業務設計DX」です。
DXは、「今ある業務設計」を考慮することから始まります。
新しいツールやシステムをいきなり導入し、これまでのやり方を急激に変えてしまうと、現場の負担が大きくなってしまうことがあります。なぜなら、今あるExcelやこれまでの手順には、現場が培ってきた「知恵」や「やりやすさ」が詰まっているからです。
現在の業務の流れ（業務設計）をしっかりと尊重した上で、無理のない形でデジタルを少しだけプラスする。そうした「今あるやり方に寄り添い、少しずつ便利にしていくDX」こそが、学校現場で本当に使える仕組みになります。
現場の負担が少しずつ軽減される、4つのステップ
業務の流れを「ありのまま」把握する
「今、誰が、どんな作業を、どういう順番でやっているか」をじっくりヒアリング。まずは日々の流れをそのまま可視化して整理します。
DXできそうなところを「再設計」する
「この転記作業、Excelの関数やマクロで自動化できないかな？」「ここの確認作業、手順を一つ減らせないかな？」と、現場の負担を減らすための新しいルールや小さなデジタル活用を考えます。
現場で無理なく「定着」させる
「作った人しか使えないExcel」にせず、異動してきたばかりの人や、ITが少し苦手な人でも迷わず処理できるマニュアルや、直感的な操作画面を整えます。
現場の「負担が軽減される」（ゴール）
「毎月のあの作業が、ボタンひとつで終わるようになった！」「引き継ぎがすごくスムーズになった！」という実感を、一つずつ増やしていきます。
「元学校事務職員」だからできる、
Advanciaだけの立ち位置。
ITシステムベンダーが提供するシステムは素晴らしいものがたくさんあります。しかし、日々の業務の「ちょっとした痒いところ」まではなかなか手が届きません。
Advanciaは、そんな「システムのすき間」にある、現場のリアルな困りごとに寄り添うパートナーです。
便利なシステムとも共存しながら、学校現場で実際に使われているExcelの微調整など、「現場のすぐ隣にある、細かなお困りごと」を一緒に解決します。
「こんな小さな悩み、相談してもいいのかな？」と思うことでも、お気軽にお話しください。元学校事務職員として、同じ目線で、同じ言葉でお答えします。