ソリューション

“便利”で終わらせず、
現場で回り続ける仕組みを設計します。

学校現場では、現場を支えるための工夫が日々積み重ねられています。
一方で、その工夫が個人の中だけに留まると、引き継ぎが難しくなることがあります。
今ある環境のまま、異動や担当変更があってもスムーズに運用を継続できる「引き継げる業務設計」へ整理・再構築します。

出勤簿、旅費、徴収金、各種調査。同じ内容を何度も別の様式へ入力している場合も少なくありません。
入力の手間をできる限り軽減し、確認や判断などの本来注力すべき業務に時間を使える効率的な運用を設計します。

学校徴収金は、正確さが求められる一方で、運用が複雑化しやすい業務でもあります。
複雑化しやすいデータを整理し、情報を分かりやすく一元化することで、二重チェックの手間を省く「確認しやすい設計」を構築します。

備品管理では、台帳管理そのものが目的化してしまうことがあります。
本来重要なのは、「現物が存在しているか」を確認できること。
台帳管理そのものを目的とせず、「現物があるか」を一目で照合できる、現場に負荷をかけない確認フローを整理します。

日々の業務に追われる中で、「もっと良くしたい」と思っても、改善に取り組む時間を確保しにくいことがあります。
新たな作業負担を増やすことはありません。まずは最もボトルネックになっている部分から、小さく、無理なく始められる工夫を共に形にします。

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出勤簿作成・転記業務の効率化を検証するためのプロトタイプマクロ。

学校現場には、「特定の人が頑張ることで維持されている業務」が多くあります。
Advanciaは、今ある運用を整理し、無理なく続けられる形へ整えることで、
業務負担の軽減と引継ぎしやすい環境づくりを支援します。